Websitepublicatie: voorbereide publicaties

Wat een voorbereide publicatie is

Een publicatie met startontwerp opent een bepaalde configurator en modelvariant met voorbereide afmetingen en opties. Bezoekers beginnen met dit ontwerp en kunnen binnen de vrijgegeven modelregels verder configureren.

Het startontwerp hoort bij de publicatie. Opslaan ervan maakt geen klantaanvraag of offerte aan; een openbare aanvraag ontstaat pas als een bezoeker het aanvraagformulier succesvol verzendt.

Vrijgaven en toegang controleren

• Het bedrijf heeft actieve toegang en de vrijgaven voor websitepublicatie en voorbereide publicaties nodig.
• Beheren en bewerken vereist volledige bedrijfsbrede toegang. Een zichtbaar gebied of testlink vervangt deze bevoegdheid niet.
• Configurator en modelvariant moeten actief en beschikbaar zijn voor het bedrijf. Bij zichtbare prijzen is een passend actief, volledig prijstarief vereist.
• Demoaccounts kunnen voorbereide publicaties niet regulier beheren.
• Als de noodzakelijke bedrijfs- of functievrijgave wordt gedeactiveerd, kunnen openbare links gesloten zijn ondanks een nog bestaand item.

Het eigen bedrijfssubdomein is geen voorwaarde voor de permanente Terrace3D-link van een actieve voorbereide publicatie. Deze link kan ook worden gebruikt als de inrichting van het eigen webadres nog openstaat.

Publicatie aanmaken

1. Open Websitepublicatie en Publicaties met startontwerp.
2. Kies Voorbereide publicatie aanmaken en voer een duidelijke interne naam in.
3. Selecteer de configurator en de passende modelvariant.
4. Laat prijzen verborgen of activeer Prijzen weergeven en selecteer een geschikt prijstarief.
5. Kies Startontwerp instellen. Het item wordt als concept aangemaakt en in de bijbehorende configurator geopend.

Startontwerp bewerken en opslaan

In de startontwerpeditor stelt u de aangeboden afmetingen, materialen, kleuren en uitbreidingen samen. De beschikbare instellingen hangen af van het geselecteerde product en de modelregels ervan.

Bij de lessenaarsdakconfigurator hangt de weergave af van de voor het bedrijf gekozen indeling: Studio leidt door zes handmatige stappen, Standaard door vier. Andere producten gebruiken hun eigen configuratorproces. Deze editor bereidt een openbare start voor; deze vervangt het aanmaken van projecten of offertes in het bedrijfsportaal niet.

1. Controleer model, afmetingen en beschikbare producten in de 3D-weergave.
2. Sla het startontwerp op via de aangeboden actie voor het startontwerp.
3. Wacht op de bevestiging en keer terug naar de publicatielijst.
4. Controleer en publiceer het item daarna uitdrukkelijk.

Als u het startontwerp van een al gepubliceerde variant opslaat, keert deze onmiddellijk terug naar Concept. De openbare link is gesloten totdat u opnieuw publiceert.

Publiceren en link delen

Als het eigen webadres voor uw bedrijf beschikbaar en volledig ingericht is, biedt de deeldialoog ook deze publicatieroute aan. Controleer daarvoor domeinstatus en rechtstreeks adres afzonderlijk. Een DNS- of SSL-probleem van het eigen adres betekent niet automatisch dat ook de Terrace3D-link gesloten is.

De permanente link blijft bij bewerking en herpublicatie behouden. De statussen Offline, Concept of Gearchiveerd blokkeren echter het openbare gebruik ervan.

1. Controleer startontwerp, model en prijsinstelling in de lijst.
2. Kies Publiceren en wacht op de bevestigde status Gepubliceerd.
3. Open Delen of Publicatielink en website-integratie.
4. Kopieer of open de aangeboden permanente Terrace3D-link en test de daadwerkelijke starttoestand.
5. Gebruik de link rechtstreeks, als doel van een websiteknop of volgens de integratiehandleiding als bron van een iframe.

Wijzigingen aan een actieve publicatie

• Alleen een wijziging van de interne naam kan de status Gepubliceerd behouden.
• Wijzigingen aan configurator, modelvariant, toegewezen prijstarief of prijsweergave zetten een actieve publicatie terug naar Concept.
• Ook het opslaan van een gewijzigd startontwerp stopt de actieve publicatie.
• Controleer na zo'n wijziging startontwerp en voorwaarden, publiceer opnieuw en test dezelfde link.
• Een wijziging aan het openbare beginpunt vervangt niet automatisch al opgeslagen klantprojecten of hun definitieve offertes.

Plan wijzigingen aan het startontwerp of de publicatie-instellingen zo dat u het gecontroleerde ontwerp snel opnieuw kunt publiceren.

Actuele modelinstellingen overnemen

Bij publicatie wordt een versie van de modelregels voor deze publicatie opgeslagen. Latere wijzigingen van deze opgeslagen modelregels worden overgenomen door Actuele modelinstellingen overnemen of herpublicatie. Actuele bedrijfs- en productvrijgaven en toegestane klantomgevingen worden nog steeds bij openen en gebruik meegenomen.

Bij een gepubliceerde variant kan Instellingen bewerken de actie Actuele modelinstellingen overnemen aanbieden. Deze neemt de huidige regels van het opgeslagen model over, terwijl afmetingen en selectie van het gepubliceerde startontwerp behouden moeten blijven.

De publicatie blijft daarbij online. Eigen conceptwijzigingen die nog niet volledig gepubliceerd zijn, worden door deze actie niet het nieuwe openbare startontwerp.

1. Controleer eerst of u werkelijk modelregels wilt overnemen of het eigenlijke startontwerp wilt wijzigen.
2. Open Instellingen bewerken. Verduidelijk daar nog openstaande formulierwijzigingen voordat u de bijwerkactie gebruikt.
3. Kies Actuele modelinstellingen overnemen en wacht op de bevestiging.
4. Open de openbare link opnieuw en controleer de bijgewerkte configuratie en de grenzen ervan.

Niet elke oudere configuratie past bij nieuwe modelregels. Controleer bij een foutmelding het betrokken startontwerp. Na een geslaagde bijwerking moeten al geopende bezoekerssessies opnieuw worden geladen voordat bezoekers een aanvraag met de bijgewerkte regels kunnen verzenden.

Offline halen, archiveren en herstellen

• Concept: bewerkbaar item waarvan de openbare link nog gesloten is.
• Gepubliceerd: actieve publicatie; daarnaast moeten de vereiste bedrijfs- en productvrijgaven bestaan.
• Gedeactiveerd: via Offline halen gestopt item; het ontwerp kan later opnieuw worden gepubliceerd.
• Gearchiveerd: de openbare link is gesloten en het item staat in het archief. Daar is het beschermd tegen normale wijzigingen.
• Herstellen als concept opent een gearchiveerd item voor bewerking. Herstel publiceert het nog niet.
• Definitief verwijderen wordt alleen aangeboden voor een nog nooit gepubliceerd concept zonder aanvragen. Al gepubliceerde items of items met aanvragen worden in plaats daarvan gearchiveerd.

Vóór delen controleren

• Configurator en modelvariant komen overeen met het gewenste product.
• Startafmetingen, materialen, kleuren, uitbreidingen en modelgrenzen zijn gecontroleerd.
• Zichtbare prijzen gebruiken het juiste beschikbare tarief; verkoopland en valuta zijn gecontroleerd.
• De status is Gepubliceerd en de permanente link opent de bedoelde starttoestand.
• Bediening op desktop en smartphone en juridische links werken.
• Het aanvraagproces is bereikbaar en toont de voor het bedrijf vrijgegeven aanvullende functies.
• Als een eigen webadres wordt gebruikt, is ook precies dat adres afzonderlijk gecontroleerd.