Automatische Preisberechnung

Wofür die Preisverwaltung gedacht ist

Die Seite Preise verwaltet die Preisgrundlagen, mit denen der Konfigurator und spätere Angebote rechnen. Jeder Konfigurator kann mehrere benannte Preisprofile besitzen; jedes Profil enthält eine eigene Preistabelle mit Matrizen, Montagearten und Zusatzregeln.

Die Preise wirken sich auf die Preisberechnung im Konfigurator aus. Deshalb sollten Änderungen nur von berechtigten Benutzern vorgenommen und nach dem Speichern bewusst geprüft werden.

Aufbau der Preisverwaltung

• Seitentitel: Einstellungen zur Preisgestaltung zeigt, dass es um die Preislogik des Konfigurators geht.
• Konfiguratorauswahl: Zeigt, für welchen Konfigurator die Preise bearbeitet werden, zum Beispiel Überdachung V1.2.
• Preisprofile: Zeigt die verfügbaren Preistabellen des ausgewählten Konfigurators und markiert das aktuell ausgewählte Profil.
• Hilfe am Seitenende: Öffnet die passende Dokumentation zur Preisverwaltung.
• Änderungshistorie: Öffnet die gespeicherten Preisstände des aktuell ausgewählten Profils.
• Status Vollständig: Zeigt, dass alle aktuell benötigten Preisfelder befüllt sind.
• Hinweis Alle Änderungen gespeichert: Zeigt, dass seit dem letzten Speichern keine offene Änderung vorhanden ist.
• Speichern: Wird erst aktiv, wenn Werte geändert wurden.

Preisprofile verstehen

Ein Preisprofil ist eine vollständige, benannte Preistabelle für genau einen Konfigurator. So kann eine Firma beispielsweise Standardpreise, Händlerpreise oder eine eigene Preisliste für eine Website-Veröffentlichung getrennt pflegen.

Oben in der Preisverwaltung wählen Sie zuerst das Profil. Alle darunter sichtbaren Preisfelder, Vollständigkeitsmeldungen, Speicheraktionen und Historieneinträge beziehen sich anschließend nur auf dieses ausgewählte Profil.

• Standardprofil: Wird automatisch verwendet, wenn für einen neuen internen Vorgang kein anderes Profil festgelegt wurde.
• Aktiv: Das Profil ist vollständig, freigegeben und kann neuen Projekten oder Veröffentlichungen zugewiesen werden.
• Inaktiv: Das Profil ist vollständig, wird aber nicht für neue Zuweisungen angeboten.
• Unvollständig: Mindestens ein erforderlicher Preiswert fehlt; das Profil bleibt bis zur Vervollständigung nicht auswählbar.
• Sternsymbol: Kennzeichnet das Standardprofil.
• Farbiger Punkt: Zeigt an, ob ein Profil aktuell auswählbar oder noch unvollständig beziehungsweise inaktiv ist.

Prüfen Sie vor jeder Preisänderung den Profilnamen. Speichern ändert ausschließlich das aktuell ausgewählte Preisprofil.

Neues Preisprofil erstellen

Berechtigte Benutzer können pro Konfigurator bis zu 20 Preisprofile anlegen. Ein neues Profil kann die Werte des aktuell ausgewählten Profils übernehmen oder als leere Preistabelle beginnen.

1. Öffnen Sie Preise und wählen Sie den richtigen Konfigurator.
2. Speichern oder verwerfen Sie zuerst noch offene Preisänderungen.
3. Klicken Sie im Bereich Preisprofile auf Neues Profil.
4. Geben Sie einen eindeutigen Profilnamen ein.
5. Wählen Sie Aktuelles Profil kopieren, wenn die vorhandenen Werte als Ausgangspunkt dienen sollen.
6. Wählen Sie Leeres Profil erstellen, wenn alle Preisbereiche neu gepflegt werden sollen.
7. Klicken Sie auf Erstellen und prüfen Sie danach Profilname, Status und Vollständigkeit.

• Ein kopiertes Profil vor der Verwendung fachlich prüfen; die Werte sind zunächst identisch mit dem Ausgangsprofil.
• Ein leeres Profil bleibt unvollständig und inaktiv, bis alle erforderlichen Preisfelder befüllt wurden.
• Neues Profil ist deaktiviert, wenn bereits 20 Profile vorhanden sind, eine Profilaktion läuft oder ungespeicherte Preisänderungen bestehen.

Profil umbenennen, aktivieren oder archivieren

• Umbenennen: Ändert nur den Profilnamen, nicht die gespeicherten Preiswerte.
• Als Standard: Macht ein vollständiges Profil zum automatisch verwendeten Standardprofil.
• Aktivieren oder Deaktivieren: Steuert, ob ein vollständiges Profil für neue Zuweisungen verfügbar ist.
• Archivieren: Entfernt ein nicht als Standard verwendetes Profil aus der aktiven Auswahl. Bereits vorhandene Projekte behalten ihre Profilzuordnung.
• Standardprofil schützen: Das aktuelle Standardprofil kann nicht deaktiviert oder archiviert werden. Legen Sie zuerst ein anderes vollständiges Profil als Standard fest.
• Ungespeicherte Änderungen: Solange Preiswerte noch nicht gespeichert sind, bleiben Verwaltungsaktionen deaktiviert.

Preisprofil im Projekt und in der Website-Veröffentlichung

Das Preisprofil begleitet die Kalkulation über mehrere Arbeitsbereiche. Ein internes Projekt kann ein eigenes Profil verwenden; eine Website-Veröffentlichung kann unabhängig davon auf ein anderes aktives Profil zeigen.

• Neues internes Projekt: Verwendet das ausgewählte beziehungsweise das Standardprofil des Konfigurators.
• Projektinfo: Zeigt den Profilnamen. Beim Wechsel auf ein anderes aktives Profil wird der Projektpreis neu berechnet.
• Projekt mit vorhandenem Angebot: Das Preisprofil ist gesperrt, damit die Kalkulationsgrundlage des verknüpften Angebots nicht nachträglich ausgetauscht wird.
• Website-Veröffentlichung: Ein berechtigter Firmenbenutzer wählt im Dashboard unter Preisprofil im iframe, welche Preistabelle für neue öffentliche Konfigurationen gilt.
• Archiviertes Profil: Bestehende Projekte behalten die gespeicherte Zuordnung; für neue Projekte wird das Profil nicht mehr angeboten.

Ein Profilwechsel kann den sichtbaren Projektpreis verändern. Prüfen Sie die Konfiguration und den Gesamtpreis unmittelbar nach jeder neuen Profilzuordnung.

Standardrabatt statt Listenpreis-Faktor

Bei Konfiguratoren mit dem Feld Standardrabatt, derzeit insbesondere der Terrassenüberdachung V1.2, bleiben die Matrix-, m²-, Montage- und Zusatzpreise die normalen Nettopreise Ihrer Firma. Der eingetragene Prozentsatz wird erst nach der vollständigen Preisberechnung von dieser normalen Summe abgezogen.

Das unterscheidet sich vom früheren Listenpreis-Faktor: Der Standardrabatt erzeugt keinen künstlich erhöhten Vergleichspreis. Stattdessen ist der normale konfigurierte Preis die Ausgangssumme und der reduzierte Betrag der tatsächlich angezeigte Endpreis.

• Profilbezogen: Jedes Preisprofil besitzt seinen eigenen Standardrabatt.
• Leer oder 0 %: Es wird kein Standardrabatt abgezogen und kein Rabatt in ein neues Angebot vorausgefüllt.
• Beispiel: 10.000 € normale Nettosumme und 10 % Standardrabatt ergeben 1.000 € Rabatt und 9.000 € Nettopreis.
• Konfigurator: Bei einem Rabatt über 0 % kann die normale Summe als durchgestrichener Preis und der reduzierte Betrag als Endpreis erscheinen.
• Neues Angebot: Der Standardrabatt aus dem verwendeten Preisstand wird als prozentualer Anfangswert in den Angebotsbericht übernommen.
• Angebot bleibt eigenständig: Im Angebotsbericht kann der Rabatt deaktiviert, geändert oder in einen festen Eurobetrag umgestellt werden. Diese Änderung schreibt nichts in das Preisprofil zurück.
• Keine rückwirkende Änderung: Ein später geänderter Standardrabatt ersetzt nicht den bereits gespeicherten Rabatt eines bestehenden Angebots.
• Andere Konfiguratoren: Wenn statt Standardrabatt das Feld Listenpreis-Faktor sichtbar ist, gilt dort weiterhin die konfigurationsspezifische Vergleichspreis-Logik.

Tragen Sie in den Matrizen immer die normalen Nettopreise ein. Wenn Sie die Werte dort bereits reduzieren und zusätzlich einen Standardrabatt setzen, wird der Preis doppelt vermindert.

Lesen oder Bearbeiten je nach Benutzerart

Der Bereich Preise kann je nach Paket und Freigabe auch für eingeschränkte Benutzer sichtbar sein. Sichtbarkeit bedeutet aber nicht automatisch Bearbeitungsrecht.

Damit Preisänderungen kontrolliert bleiben, dürfen nur berechtigte Benutzer Preiswerte ändern und speichern.

• Eingeschränkter Benutzer: Kann Preisbereiche einsehen, wenn die Firma den Zugriff freigeschaltet hat, darf Preiswerte aber nicht ändern oder speichern.
• Firmenweiter berechtigter Benutzer: Kann Preiswerte bearbeiten, fehlende Werte ergänzen und Änderungen speichern, sofern das Paket und die Rolle Preisbearbeitung erlauben.
• Deaktivierter Speichern-Button: Kann bedeuten, dass keine Änderung vorhanden ist oder dass der Benutzer kein Bearbeitungsrecht besitzt.
• Änderungshistorie: Hilft berechtigten Benutzern nachzuvollziehen, wer Preisstände gespeichert hat.
• Unklare Berechtigung: Wenn ein Benutzer Preise sehen, aber nicht ändern kann, ist das normalerweise ein Rollen- oder Freigabethema und sollte über Support geklärt werden.

Preisänderungen wirken auf neue Kalkulationen und Angebote. Deshalb sollten Schreibrechte nur an Benutzer vergeben werden, die Preislisten fachlich pflegen dürfen.

Grundgerüst-Matrix verstehen

Die Grundgerüst-Matrix ist eine der wichtigsten Preislisten. Sie enthält den kompletten Grundgerüst-Preis für eine Kombination aus Dachmaterial, Montageart, Breite und Tiefe.

Die Spalten stehen für die Breite in Zentimetern. Die Zeilen stehen für die Tiefe in Zentimetern. Der Wert in einer Zelle ist der Preis für genau diese Kombination.

Zwischenmaße werden laut Hinweis auf die nächste Stufe aufgerundet. Eine Konfiguration mit einem Zwischenmaß nutzt also nicht automatisch einen Durchschnittspreis, sondern die nächstpassende Preisstufe.

Material und Montageart auswählen

• Dachmaterial-Tabs: Wechseln zwischen Opal-Polycarbonat, klarem Polycarbonat, Polycarbonat Blackline, Anthrazit-Polycarbonat, Rauch-Polycarbonat und Glasvarianten.
• Montageart: Wechselt zwischen Wandmontage und Freistehend.
• Matrixinhalt: Ändert sich je nach Material und Montageart, weil jede Kombination eigene Preise haben kann.
• Vollständig-Badge im Abschnitt: Zeigt, ob die aktuell betrachtete Matrix vollständig befüllt ist.
• Leere Zellen: Gelten als nicht bepreist und können später dazu führen, dass im Konfigurator kein Preis berechnet werden kann.

Preis ändern oder fehlenden Preis nachtragen

Wenn eine Zelle gelöscht oder verändert wird, merkt die Seite dies sofort. In diesem Zustand erscheint der Hinweis Nicht gespeicherte Änderungen und der Speichern-Button wird aktiv.

Im Beispiel wurde eine Preiszelle in der Matrix entfernt. Dadurch muss in diese Zelle wieder ein gültiger Preis eingetragen werden, damit die Matrix weiterhin vollständig und für die Kalkulation nutzbar bleibt.

1. Öffnen Sie Preise.
2. Wählen Sie den richtigen Konfigurator, zum Beispiel Überdachung V1.2.
3. Öffnen Sie die passende Preisgruppe, zum Beispiel Grundgerüst.
4. Wählen Sie Dachmaterial und Montageart.
5. Suchen Sie die Zelle für die passende Tiefe und Breite.
6. Tragen Sie den neuen Preis als Zahl ein.
7. Prüfen Sie, ob der Status weiterhin Vollständig ist.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Warten Sie, bis wieder Alle Änderungen gespeichert angezeigt wird.

• Keine Preiszelle leer lassen, wenn diese Kombination im Verkauf genutzt werden soll.
• Bei Dezimalwerten das im System sichtbare Zahlenformat verwenden.
• Nach dem Speichern ein Beispiel-Projekt im Konfigurator prüfen, wenn die Änderung verkaufsrelevant ist.
• Bei versehentlich gelöschten Werten den korrekten Preis vor dem Speichern erneut eintragen.

Speichern und Vollständigkeit prüfen

Der Speichern-Button schreibt die geänderten Preiswerte in das aktuell ausgewählte Preisprofil. Erst danach gelten die neuen Werte für spätere Berechnungen mit diesem Profil.

Vollständig bedeutet nicht automatisch, dass jeder Preis fachlich richtig ist. Es bedeutet, dass die benötigten Felder befüllt sind. Die fachliche Prüfung der Beträge bleibt Aufgabe des Benutzers.

• Speichern deaktiviert: Es gibt keine offenen Änderungen.
• Speichern aktiv: Mindestens ein Preisfeld wurde geändert.
• Nicht gespeicherte Änderungen: Die sichtbaren Werte unterscheiden sich vom gespeicherten Stand.
• Alle Änderungen gespeichert: Der aktuelle Stand wurde übernommen.
• Vollständig: Alle erwarteten Pflichtfelder für die Preislogik sind befüllt.
• Nicht vollständig: Mindestens ein benötigter Wert fehlt oder ist ungültig.

Änderungshistorie öffnen

Über Änderungshistorie sehen berechtigte Benutzer, wann Preise gespeichert wurden und wer die Speicherung durchgeführt hat. Das hilft, Änderungen nachzuvollziehen und Rückfragen intern sauber zu klären.

Die Historie zeigt Einträge pro Speicherung. Im Beispiel ist eine erste Speicherung durch Terrace 3D - Admin sichtbar.

• Benutzer oder Rolle: Zeigt, wer den Preisstand gespeichert hat, zum Beispiel Plattform-Admin.
• Art des Eintrags: Beschreibt den Vorgang, zum Beispiel Erste Speicherung.
• Zeitpunkt: Zeigt Datum und Uhrzeit der Speicherung.
• Felder: Zeigt, wie viele Preisfelder vom Eintrag betroffen sind.
• Navigation: Zurück und Weiter wechseln zwischen mehreren Historieneinträgen.
• Schließen: Beendet die Historie und kehrt zur Preisverwaltung zurück.

Wann besonders sorgfältig geprüft werden muss

• Wenn eine Zelle leer ist oder gerade gelöscht wurde.
• Wenn eine ganze Materialvariante oder Montageart bearbeitet wurde.
• Wenn der Speichern-Button aktiv ist, obwohl die Änderung nicht beabsichtigt war.
• Wenn nach dem Speichern im Konfigurator kein Preis erscheint.
• Wenn ein Angebot mit alten Preisen erstellt wurde und die Preise danach geändert wurden.
• Wenn mehrere Benutzer parallel an Preisen arbeiten.

Preisänderungen können sich direkt auf neue Kalkulationen und Angebote auswirken. Speichern Sie nur Werte, die fachlich geprüft sind.